多店舗スタッフユニフォーム製造事業チーム向け

複数拠点でのユニフォーム一括発注が成功するかどうかは、各拠点でスタッフが必要とする時期までに正しいスタイルとサイズが届くかどうかで決まります。単なる総数量だけでは、ホテルのフロント用ジャケットが十分か、あるいは小売店舗のオープニングスタッフ用シャツが十分かを判断できません。

Paulshenflash は、中国・蘇州に拠点を置く衣料品メーカー兼輸出業者です。法人バイヤー向けに、デザイン提案および OEM/ODM サービスを提供しています。承認済みのユニフォームデザインがおありでしたら、OEM 生産に必要な仕様書をお知らせください。新しくユニフォームシリーズを構築中でしたら、従業員構成、業務内容、希望する外観をお聞かせください。詳しくは、弊社の衣料品製造・開発体制をご覧ください。

職務内容に応じたユニフォームシリーズを構築する

まずは、従業員がシフト中にどのような業務を行うかを起点にします。フロント業務であれば、きちんとした見た目に加え、着席時のゆとりも必要です。一方、倉庫業務では、頻繁な手上げや前屈動作に対応できるシャツが求められます。

共通の配色やロゴを使用することで、部門を超えてシリーズとしての統一感を出せます。そのうえで、複数チームで兼用できる衣類と、異なるシルエットや素材が必要な衣類を選び分けます。これにより、バイヤーはスタイル点数を管理可能な範囲に抑えつつ、各チームの業務に適した服を提供できます。

視認性が求められるチームには、高視認性安全服の調達ガイドを参考に、それらの衣類向けの別途仕様書を作成してください。

会社全体の人員数は予算策定に役立ちます。ただし工場側は、スタイル・色・サイズ・拠点別の内訳データも必要とします。各拠点には、共通のサイズ表とスタイルコードを使って数量を提出してもらいます。

可能であれば、最終数量を集計する前に従業員がサンプルサイズを試着できるようにします。ユニフォームがジャケットとパンツのセットの場合、プログラム上でサイズの組み合わせが可能なら、それぞれのサイズを分けて記録します。こうすることで、ジャケットは M サイズ、パンツは L サイズが必要な従業員も、交換なしで両方を受け取れます。

次に、各拠点のシートを1つの発注ファイルにまとめます。各拠点の割り当て数量を明確にしておくことで、ある店舗での変更が他の店舗の数量に影響しないようにします。

支給数量と予備在庫を設定する

従業員1人あたりの支給枚数を決定します。従業員がユニフォームを交換する頻度、洗濯担当者、交換用衣類が必要になる時期を考慮してください。

そのうえで、初回支給分と予備在庫を分けます。在庫を店舗間で移動できるチェーン店では、中央予備在庫が適している場合があります。一方、地方拠点であれば、新入社員用やサイズ交換用に独自の予備在庫を保有する必要があります。

予備在庫は、スタイル・サイズごとの予想需要に基づいて設定します。あるサイズの余分なカートン1箱は、サイズの多様な組み合わせが必要な拠点ではほとんど役に立ちません。

サンプルを実際の勤務シフトでテストする

従業員が実際に着用する環境でサンプルを確認します。着座、歩行、手上げ動作、業務で着用する重ね着をすべて試してもらいます。名札がきれいに収まるか、ポケットに手が入れやすいか、留め具がユニフォームの他の部分と問題なく機能するかを確認してください。

複数の衣類で1セットの装いとなる場合は、まとめて確認します。例えば、ベストとジャケットはそれぞれ単体では問題なく見えても、一緒に着用すると窮屈に感じる場合があります。また、洗濯方法や外観チェックの基準を決める前に、お手入れ方法の計画も確認してください。

最終寸法、承認済み素材、ロゴ配置、お手入れ方法を同じ仕様書に記録します。これにより、購買担当チームと工場が、量産時に共通の基準として参照できるようになります。

各拠点への引渡し日を計画する

従業員がユニフォームを必要とする初日から逆算して計画を立てます。現地での受取、従業員への引き渡し、交換対応のための時間を確保してください。そのうえで、他の荷物よりも先行して発送する必要がある貨物を含め、配送計画を合意します。

各拠点には、受け取るべき内容を記載した割り当てシートを渡します。すべての商品を中央倉庫に配送する場合は、倉庫側で発注内容を仕分けするのか、それとも拠点別にまとめられたカートンを受け取るのかを明記します。

Paulshenflash のホテルユニフォームプログラム事例集では、6つの施設で使用する4色のレディーススーツセット1,800着の発注事例を紹介しています。このプロジェクトでは、サイズ別に型紙を展開し、色ごとに1つの染色ロットを使用することで、発注全体でのフィット感と色味の一貫性を管理しました。

導入前に追加発注の体制を整える

ユニフォームの需要は初回支給後も継続します。新入社員、異動、摩耗した衣類などにより、特定のサイズやスタイルの少量発注が発生する可能性があります。

承認済みサンプル、サイズ表、生地見本、ロゴデザインファイルを一括で保管しておきます。次に、個別発注可能なアイテムと適用される最小発注数量を確認します。生地、トリム、ロゴに変更が生じた場合は、次回発注前に新たな承認が必要な詳細事項を合意します。

ラベルやその他のブランド詳細については、弊社のプライベートブランド衣料製造ガイドをご覧ください。

多拠点向けユニフォームの見積もりを依頼する

拠点数、従業員の職種、衣類リスト、予定数量、初回支給日をお知らせください。可能であれば、ロゴデータ、サイズ情報、配送先も含めてください。最終サイズが未定の場合でも、職種・拠点別の予定人員数があれば協議を開始できます。

弊社のアパレル OEM・ODM ウェブサイトのお問い合わせフォームを使用し、デザイン、サンプル作成、生産、ロールアウトに影響する発注詳細についてご相談ください。